Paginanummers worden toegevoegd als een veld. Dit betekent dat je geen nummer schrijft, maar een veld invoegt dat weergegeven wordt als het nummer van de pagina waarop het zich bevindt. Paginanummers moeten ingevoegd worden in de kop- of de voettekst. Hierdoor komen ze voor op elke pagina.
Om het paginanummerveld in te voegen in bvb een koptekst, plaatse je eerst de cursor in de koptekst op de plaats waar je het paginanummer wenst, en open je het menu
Invoegen > Velden > Pagnianummer
Je kunt dit veld selecteren en een ander lettertype geven, … net zoals gewone tekst. Je merkt het veld door zijn grijze achtergrond. Op de afdruk is die achtergrond niet te zien.