Stel je werkt aan een belangrijke taak. Je hebt de taak al een eerste keer ingediend. Toen je de taak terugkreeg moest je een aantal wijzigingen aanbrengen. Je vindt het echter belangrijk dat je het huidige document blijft behouden.
Je hebt twee mogelijkheden:
- Je slaat het document eerst op onder een andere naam. Je hebt dus twee aparte documenten, elk onder een andere naam.
- Je maakt een nieuwe versie aan in hetzelfde document. Je hebt toegang tot verschillende versies van eenzelfde document. Dit heeft als voordeel dat je met een en dezelfde naam blijft werken.
Hoe ga je te werk?
- Je begint bij de eerste versie van het document
- Je kiest Versies binnen het menu Bestand
- Je krijgt het volgende venster:
- Wil je het huidige document bijhouden als een versie, klik je op de knop Nieuwe versie opslaan
- Het volgende venster opent zich:
- Hier kun je een aantal opmerkingen schrijven over de versie. Je kiest zelf hoe ver je in detail gaat. Wij kozen voor “Eerste versie”. En klikten op OK.
- Je vindt de versie terug in de lijst bestaande versies
Stel, een paar weken later wil je even terugkijken naar je origineel. Daarvoor ga je opnieuw naar Bestand > Versies.
Je krijgt de bestaande versies te zien:
Je kiest de versie die je wil en klik op Openen om de versie te openen. De versie opent in een alleen lezen venster. Je kunt er geen veranderingen in aanbrengen. Je kunt echter wel tekst selecteren en/of opslaan als een nieuw document als je vanuit die versie wil verder werken.
Voorkennis
