| Home | • | Sjablonen en thema's | • | Wat is een sjabloon |
Wat is een sjabloon
Als je snel en effectief een visueel aantrekkelijk document wilt creëren, is een van de meest efficiënte manieren het ontwerp van anderen te gebruiken. Met Word 2007 heb je toegang tot veel kant-en-klare professioneel ontworpen sjablonen. Een sjabloon is een bestand dat tekst, letter- en alineastijlen, paginaopmaak en elementen als afbeeldingen bevat die u als patroon kunt gebruiken bij het maken van andere documenten. Tenzij je een andere instelling kiest, zijn alle nieuwe documenten gebaseerd op de sjabloon Leeg document. Deze definieert een paar rechttoe rechtaan stijlen voor onder meer alinea’s met platte tekst, een titel, enkele niveaus koppen en enkele tekenstijlen die je op geselecteerde tekst kunt toepassen. De stijlen van de sjabloon Leeg document verschijnen in de galerie Stijlen op het tabblad Start als je een nieuw leeg document maakt. Als je een document maakt dat op een andere sjabloon gebaseerd is, verschijnen de stijlen van die sjabloon in de galerie Stijlen. Je kunt dan die stijlen gebruiken om snel de tekst in een document op te maken.
Behalve de sjabloon Leeg document heeft Word een verscheidenheid aan sjablonen aan boord voor een verscheidenheid aan documenten. Om een op een van deze sjablonen gebaseerd document te maken begin je in het venster Nieuw document. Klik daar in het linker deelvenster onder Sjablonen, klik op Geïnstalleerde sjablonen en klik in het centrale deelvenster op de sjabloon die je wil gebruiken.
Als geen van de ingebouwde sjablonen aan uw wensen voldoet, kun je op de website Microsoft Office Online een sjabloon zoeken. Om een document te maken dat een van deze sjablonen als basis heeft, begin je in het venster Nieuw document. Klik dan in het linker deelvenster, onder Microsoft Office Online, op een categorie, bijvoorbeeld Folders of Nieuwsbrieven. Klik in de lijst in het middelste deelvenster op de subcategorie en de sjabloon die je nodig hebt; je downloadt de sjabloon in het rechter deelvenster met een klik op Downloaden.
Sjablonen als Leeg document bevatten alleen opmaakgegevens, eventueel aangevuld met stijlen voor achtergrond, thema’s en meer. Dit type sjabloon definieert hoe het document eruit ziet en je maakt je eigen inhoud. Sjablonen kunnen ook inhoud bevatten die je voor uw eigen doeleinden kunt wijzigen. Als je bijvoorbeeld een nieuw document maakt op basis van een sjabloon voor een formulier dat je van Microsoft Office Online gedownload hebt, staat de tekst van het formulier al op zijn plaats; je hoeft hem alleen maar aan te passen voor uw organisatie.
Soms staan in een document dat gebaseerd is op een Word-sjabloon opgemaakte tijdelijke aanduidingen tussen vierkante haken, bijvoorbeeld [Bedrijfsnaam]. Klik in de tijdelijke aanduiding en typ uw eigen tekst om de tijdelijke aanduiding te vervangen. Als je de tijdelijke aanduiding niet nodig hebt, wis je hem. Als je de tekst voor het document hebt ingevoerd,slaat je het op de gebruikelijke manier op. De wijzigingen die je hebt aangebracht betreffen het document, niet de sjabloon waarop het gebaseerd is; die blijft beschikbaar voor het maken van andere documenten.
Je kunt niet alleen de standaardsjablonen van Word gebruiken of sjablonen die je van Office Online gedownload hebt, je kunt ook uw eigen sjablonen maken. Als je routinematig hetzelfde type document maakt, bijvoorbeeld een maandelijks financieel rapport, kan je een keer het document maken. Sla dit document op als sjabloon die je als basis voor toekomstige versies van dat type document kunt gebruiken. Je kan uw nieuwe sjabloon opslaan met de tekst van het document erin; handig als je veel documenten maakt met slechts kleine variaties. je kan echter ook de tekst wissen, zodat een document dat u op basis van de sjabloon maakt, opent als een nieuw leeg document met al gedefinieerde stijlen die je kunt toepassen op alles wat je invoert.
Voorkennis