Documenten vergelijken en samenvoegen

Je zal soms meer versies van hetzelfde document willen vergelijken. Mocht je bijvoorbeeld een document ter controle naar collega’s hebben gestuurd, dan zal je hun bewerkte versies met het originele document willen vergelijken.

Je kan Word opdragen de documenten te vergelijken en de wijzigingen in een enkel document samen te voegen in plaats van meer open documenten visueel met elkaar te vergelijken.

Alle wijzigingen zullen in het samengevoegde document geregistreerd worden als revisies, zelfs als Wijzigingen bijhouden niet was ingeschakeld toen de wijzigingen werden uitgevoerd. Je kan alle door iedereen uitgevoerde wijzigingen in dat ene document bekijken, of Je kan alleen de door een specifieke persoon uitgevoerde wijzigingen bekijken.

Om documenten samen te voegen, opent u eerst het originele document. In het liniaal, tabblad Controleren, in de groep vergelijken, klik je op de knop vergelijken:

Je kiest de optie Combineren:

In het venster Documenten Combineren, selecteer je links je origineel (je zal het in de dropbox vinden, en links geef je aan waar het gereviseerde document zich bevindt). Vervolgens klik je op OK:

De wijzigingen zullen aangetoond worden in het eerste, originele document. Eventueel combineer je dit met nog een of meerdere documenten. Elke reviseur zal een ander kleur krijgen waarin de revisies zijn aangegeven.

Met behulp van de optie markering weergeven in de groep bijhouden, kan je een of meerdere reviseurs tijdelijk verbergen en opnieuw tevoorschijn halen.

Net zoals in het onderdeel wijzigingen verwerken, kan je nu de wijzigingen of accepteren of negeren.

Voorkennis

geen