| Home | • | Samenwerken | • | Wijzigingen bijhouden |
Wijzigingen bijhouden
Wanneer twee of meer mensen samen aan een document werken, zal er meestal één persoon zijn die het document maakt en er de ‘eigenaar’ van is, terwijl de anderen het document controleren en inhoud toevoegen of aanpassen om het document nauwkeuriger, logischer en beter leesbaar te maken. Redacteuren kunnen de functie Wijzigingen bijhouden van Word inschakelen, zodat er wordt bijgehouden welke wijzigingen ze in het actieve document aanbrengen, zonder dat de originele tekst verloren gaat. (Merk op dat Wijzigingen bijhouden alleen van invloed is op het actieve document en niet op overige documenten die misschien ook open zullen zijn.) Je schakelt Wijzigingen bijhouden in door in de groep Bijhouden van het tabblad Controleren op de knop Wijzigingen bijhouden te klikken.
Je kan de tekst daarna op dezelfde manier bewerken als anders. Jouw revisies worden standaard in een andere kleur weergegeven dan de originele tekst:
- Invoegingen en verwijderingen worden in de aan u toegekende kleur in de tekst ingevoegd en onderstreept.
- Je kan verwijderingen in de weergavemodus Afdrukweergave weergeven in ballonnen, in plaats van in de tekst. Klik daartoe in de groep Bijhouden van het tabblad Controleren op Ballonnen en selecteer dan Revisies weergeven in ballonnen in de lijst.
- Wijzigingen in de opmaak worden in de weergavemodus Afdrukweergave weergegeven in ballonnen in de rechtermarge.
- Alle wijzigingen worden in de linkermarge gemarkeerd met een verticale streep.
Door een revisie of een ballon aan te wijzen, geef je scherminfo weer die aangeeft welke redacteur een bepaalde wijziging heeft uitgevoerd en wanneer deze wijziging werd uitgevoerd. De naam van de redacteur wordt overgenomen uit de op de computer opgeslagengebruikersinformatie. Je zal de naam misschien willen veranderen als je op de computer van iemand anders werkt. Je doet dat door op de pijl onder Wijzigingen bijhouden te klikken en Gebruikersnaam wijzigen in de lijst te selecteren. Typ dan de gewenste naam en initialen in het venster Opties voor Word en klik op OK.
Voorkennis