| Home | • | Samenwerken | • | Opmerkingen |
Met opmerkingen werken
Je kan niet alleen in een document uitgevoerde wijzigingen bijhouden, maar ook notities of opmerkingeninvoegen, suggesties maken of bewerkingen uitleggen. Je voegt een opmerking in door de tekst te selecteren waar de opmerking naar moet verwijzen, in de groep Opmerkingen van het tabblad Controleren op Nieuwe opmerking te klikken en de gewenste tekst in de ballon te typen die daarop verschijnt.
Word zal de gekoppelde tekst in het document in dezelfde kleur als de ballon aangeven in de Afdrukweergave en jouw initialen en een volgnummer aan de ballon zelf toevoegen.
Je kan op de volgende manieren met opmerkingen werken:
- Je geeft de naam van de redacteur en de datum en tijd waarop de opmerking werd ingevoegd weer door de van een opmerking voorziene tekst of de ballon aan te wijzen.
- Je kan door het document bladeren om de opmerkingen te lezen, of je kan in het geval van lange documenten op de knop Volgende of de knop Vorige in de groep Opmerkingen klikken om van ballon naar ballon te gaan.
- Je bewerkt een opmerking door op de ballon te klikken en de gebruikelijke technieken voor het bewerken te gebruiken.
- Je verwijdert een opmerking door op de ballon te klikken en dan in de groep Opmerkingen op Verwijderen te klikken, of door op de ballon te rechtsklikken en Opmerking verwijderen te selecteren.
- Je kan op een opmerking reageren door tekst aan een bestaande ballon toe te voegen. Je kan ook op de bestaande ballon klikken en dan op de knop Nieuwe opmerking klikken om een nieuwe ballon aan dezelfde tekst in het document te koppelen.
- Je kan de volledige tekst van een opmerking zien door in de groep Bijhouden van het tabblad Controleren op de knop Revisievenster te klikken, indien niet de hele tekst van de opmerking zichtbaar is in de ballon.
- Het revisievenster geeft niet alleen de opmerkingen weer, maar ook alle wijzigingen in de tekst en de opmaak die u in het document hebt aangebracht. Je ziet boven in het revisievenster een samenvatting van hoeveel wijzigingen van elk type er in het document zijn aangebracht. Je sluit het revisievenster door op de knop Sluiten ervan te klikken, of door nogmaals op de knop Revisievenster te klikken.
- Je kan de weergave van de opmerkingenballonnen in- of uitschakelen door in de groep Bijhouden op de knop Markeringen weergeven te klikken en Opmerkingen te selecteren.
Voorkennis