In dit onderdeel kijken we naar het gebruik van het Windows Live platform in combinatie met Microsoft Office 2010. Dit onderdeel betaat uit een reeks filmpjes waarop de bewerkingen worden uitgelegd. Bekijk de filmpjes op volledig scherm voor en betere weergave. Je dot dit door op de knop met de vier pijltjes te klikken onderaan links.
- Registreren en overzicht Skydrive
- Inloggen op office.live.com
- Bestanden opladen
- Online documenten openen
- Documenten on-line aanmaken
- Documenten on-line bewerken
- On-line documenten in het offline equivalent programma openen
- Versiebeheer van documenten
- Bestanden en mappen delen
- Bestanden opslaan vanuit een programma naar Office Live Skydrive
Registreren en overzicht Skydrive
Je kan Live Skydrive binnengaan met een Live account. Als je al Live Messenger of hotmail gebruitk heb je die al. In het volgende filmpje zie je hoe je je kan registreren als je nog geen Live account hebt. In het tweede deel zie je kort hoe je Live Platform is opgebouwd.
Inloggen op office.live.com
Op je skydrive account kan je onder andere je office documenten beheren en delen. Om een document te openen en te bewerken moet je eerst op het live platform inloggen, of er rechtstreeks op inloggen via de url office.live.com
Bestanden opladen
Op je skydrive account kan je heel wat bestanden upladen. Je kan die dan van op elke computer raadplegen, office bestanden kan je zelfs bewerken. Als je ze oplaadt in een gedeelde map kunnen anderen er ook aan. Als je ze oplaadt in een privé map be je de enige die er aan kan. In het filmpje hieronder zie je hoe je bestanden oplaadt met Internet Explorer.
Online documenten openen
Je kan on-line office documenten openen die op je skydrive account staan zonder dat je zelfs Microsoft Office op je computer hebt staan. Je kan ze zelfs bewerken. De mogelijkheden zijn uiteraard wat beperkter dan de betalende versie. In het volgende filmpjezie je hoe je bv een word document kan aanmaken op office.live.com.
Documenten on-line aanmaken
Je kan niet alleen documenten openen, je kan er ook aanmaken. Hieronder zie je hoe je bijvoorbeeld een Excel document aanmaakt en bewerkt.
Documenten on-line bewerken
Je kan een document gemakkelijk on-line bewerken. Hieronder zie je hoe je een PowerPoint presentatie on-line bewerkt.
On-line documenten in het offline equivalent programma openen
Je kan dus een document on-line bewerken, maar de mogelijkheden zijn beperkt. Wil je een document bewerken met de volledige mogelijkheid van het equivalente office programma. Je kan dit eenvoudig doen van op je Live Skydrive account. Je document wordt dan automatisch gedownload naar je computer waar je het kan bewerken en als je het opslaat wordt het in plaats van op jouw computer op het internet opgeslagen. Iedereen die toegang heeft tot het bestand kan vervolgens de wijzigingen zien. Let op, het opslaan duurt langer dan het opslaan op je eigen harde schijf.
Hieronder zie je hoe een PowerPoint document on-line wordt aangepast en daarna wordt binnenghaald om te bewerken binnen PowerPoint.
Versiebeheer van documenten
Als je een office document dat op je Live Skrdrive account hebt staan bewerkt, of het on-line of off-line gebeurt, de wijzigingen worden bijgehouden, zodat je later kan terugkeren naar een vroegere versie. Hieronder zie je hoe we het versiebeheer van de PowerPoint presentatie van hierboven kunnen bekijken en gebruiken.
Bestanden en mappen delen
Je kan op je Live Skydrive account mappen delen. Je kan de persoon een link sturen om toegang te krijgen tot de map. Als de persoon een vriend is op je office live accoutn dan krijgt hij de map te zien onder de gedeelde mappen. Best voeg je de persoon met wie je deelt daarom toe als vriend. let goed op met wie je deelt, je kan een map bijvoorbeeld delen met de hele wereld als je niet oplet deel je een map met de hele wereld.
Het kan handiger zijn om een map te delen met daarin een of meerdere bestanden dan die bestanden door te mailen. Een bijkomend voordeel is dat, als er wijzigingen aangebracht worden, de bestanden niet opnieuw moeten verstuurd worden.
Hieronder zie je hoe je een document deelt, en hoe beiden kunnen met het document kunnen werken.
Bestanden opslaan vanuit een programma naar Office Live Skydrive
Je kan vanuit bv Word een bestand rechtstreeks opslaan naar een van je eigen mappen op je Live Skydrive Qccount. Houd er rekening mee dat opslaan op het web wat langer duurt dan opslaan op je computer en in vele gevallen dan het downloaden van een dergelijk bestand. Om geen problemen te hebben met de bestanden mag je dit prces niet onderbreken.
In het filmpje hieronder kan je zien hoe je een bestand opslaat van uti Word. Voor PowerPoint en Excel ga je op dezelfde manier tewerk.